Dover fissare o annullare un incontro: un’eventualità che capita sia nella vita di tutti i giorni che nel proprio contesto lavorativo. Quello che capita più raramente è doverlo fare in inglese. Se non ti senti abbastanza preparato per affrontare una conversazione di questo tipo, ti proponiamo alcune frasi fondamentali atte a questo scopo: continua a leggere per scoprire come prendere un appuntamento in inglese!
Prendere un appuntamento in inglese: le frasi informali
Innanzitutto, partiamo tracciando una linea fra un contesto informale e uno formale.
Se ciò che vuoi fare è prendere un appuntamento in inglese con un amico per incontrarvi, le opzioni per chiederglielo sono:
| Can we meet on Saturday? | Ci possiamo vedere sabato? |
| Are you free on Saturday? | Sei libero/a sabato? |
| How does 8 o’clock sound? | Che ne dici delle 8? |
| How about 8.30? | Facciamo alle 8.30? |
| What about Sunday afternoon? | E se facessimo domenica pomeriggio? |
Attenzione: la sottile differenza tra le ultime due possibilità è che la seconda formulazione what about…? viene usata quando abbiamo già avanzato la nostra proposta, la quale però non andava bene e non è stata accettata dal nostro interlocutore. Esordendo con what about…?, dichiariamo chiaramente di star fornendo un’altra opzione, diversa dalla precedente.
Ovviamente, trattandosi di un botta e risposta, anche tu dovrai dire la tua. Ecco qualche frase utile per rispondere a una richiesta di appuntamento in inglese:
| Yes, Sunday suits me | Sì, domenica mi va bene |
| Sunday would be perfect | Domenica sarebbe perfetto |
| Sunday is fine | Domenica va bene |
| I’m sorry, I can’t on Sunday | Mi dispiace, domenica non riesco |
| I’m quite busy on Saturday. Does Sunday work for you? | Sono un po’ impegnato/a sabato. Domenica andrebbe bene per te? |
Potrebbe anche capitare un imprevisto che ti impedisce di farti trovare all’incontro.
Se sai di non potercela fare, è opportuno avvisare! A un amico potrai dire
I’m sorry, I won’t be able to make it
(mi dispiace, non riesco ad esserci)
e a questo punto potresti fare una controproposta tipo
Can we meet another day?
(possiamo fare un altro giorno?)
oppure
How about next Friday?
(facciamo il prossimo venerdì?)
Prendere un appuntamento in inglese in un contesto formale
Spostiamoci ora su un contesto formale: in questo caso il registro per prendere un appuntamento in inglese sarà ben diverso.
Di seguito qualche frase utile per richiedere, cancellare e proporre un incontro, indipendentemente dal mezzo scelto – sia esso telefono, mail o incontro faccia a faccia. Si tratta di frasi molto utili, ad esempio, in un contesto di business english.
Attenzione: non è una regola infrangibile, ma quando si scrive una mail sarebbe opportuno evitare le forme contratte (I’m, I’ll, I’ve etc.), considerate adatte a contesti più colloquiali. Posso assicurarti però che nessuno è mai stato arrestato per essersene lasciata scappare qualcuna: non a caso alcuni degli esempi proposti di seguito le presentano ugualmente.
| I’m glad to inform you that I will be available on Monday at 5pm for our meeting | Ho il piacere di informarla che sono disponibile lunedì alle 5 per il nostro meeting |
| I was wondering if we could meet on Monday at 5pm for our meeting | Mi chiedevo se potessimo organizzare il nostro meeting per lunedì alle 5 |
| May I suggest at 4pm in my office? | Posso suggerire (di incontrarci) alle 4 nel mio ufficio? |
| Can we arrange a meeting on Tuesday at 9am? | Possiamo organizzare un meeting martedì alle 9? |
| I would like (to book) an appointment with Mr. Smith on Tuesday at 9am | Vorrei prenotare un appuntamento col sig. Smith per martedì alle 9 |
| I would gladly confirm our meeting | Confermo con piacere il nostro meeting |
| I regret to inform you that I must cancel our meeting | Mi dispiace informarla che devo cancellare il nostro meeting |
Se non potrai accettare (o dovrai annullare) la proposta di appuntamento in inglese, ecco come dirlo:
| I regret to inform you that I will not be available on Monday at 5pm for our meeting | Mi dispiace informarla che non sarò disponibile lunedì alle 5 per il nostro meeting |
| I’m afraid I won’t be able to make it at 9am. Could we reschedule at 10.30am? I apologise for the inconvenience | Temo che non potrò esserci alle 9. Possiamo spostarlo alle 10.30? Mi scuso per l’imprevisto |
| I will unfortunately be unavailable on Tuesday | Purtroppo non sarò disponibile martedì |
| I regret to inform you that I must cancel our meeting | Mi dispiace informarla che devo cancellare il nostro meeting |
| I’m afraid I cannot accept the proposed time for the meeting as I have a previous arrangement | Temo di non poter accettare l’orario proposto per il meeting a causa di un impegno preso in precedenza |
Erika A. – Teacher
