Le financement OPCO est l’un des dispositifs les plus intéressants pour les entreprises qui souhaitent développer les compétences de leurs collaborateurs. Pourtant, beaucoup de dirigeants ignorent encore son fonctionnement ou pensent, à tort, que leur entreprise n’est pas éligible.
Dans ce guide, découvrez comment fonctionne un OPCO, quelles entreprises peuvent bénéficier d’une prise en charge, quelles formations sont concernées et quelles démarches effectuer pour maximiser vos chances d’obtenir un financement.
Financement OPCO : comment faire financer la formation de vos collaborateurs ?
Sommaire
- Qu'est-ce qu'un OPCO ?
- Pourquoi le financement OPCO est-il intéressant ?
- Quelles entreprises peuvent bénéficier d'un financement OPCO ?
- Quelles formations peuvent être financées ?
- Le financement OPCO peut-il financer une formation d'anglais ?
- Le Plan de Développement des Compétences
- Comment obtenir un financement OPCO ?
- Quels documents faut-il fournir ?
- Quels sont les délais ?
- Peut-on cumuler OPCO et CPF ?
- Les erreurs fréquentes
- Pourquoi choisir MyES ?
- FAQ
- Conclusion
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Un OPCO, ou Opérateur de Compétences, est un organisme agréé par l’État. Son rôle est d’accompagner les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés.
Concrètement, l’OPCO peut aider une entreprise à financer une formation professionnelle. Il peut aussi conseiller les employeurs sur leurs besoins en compétences, leurs obligations et leur plan de formation.
Chaque entreprise dépend d’un OPCO précis. Celui-ci est déterminé par la branche professionnelle, la convention collective ou le code NAF/APE de l’entreprise.
Pour identifier votre OPCO, vous pouvez utiliser le site officiel : trouver-mon-opco.fr.
Pourquoi le financement OPCO est-il intéressant pour une entreprise ?
Le financement OPCO permet de réduire fortement le coût d’une formation. Dans certains cas, il peut même couvrir une grande partie des frais pédagogiques.
C’est donc une solution très intéressante pour former plusieurs collaborateurs en même temps, notamment sur des compétences clés comme l’anglais professionnel.
De plus, ce dispositif s’inscrit souvent dans le Plan de Développement des Compétences. Il permet donc à l’entreprise de structurer sa politique de formation tout en optimisant son budget.
À retenir : le financement OPCO doit généralement être demandé avant le début de la formation. Si la formation a déjà commencé, la prise en charge peut être refusée.
Quelles entreprises peuvent bénéficier d’un financement OPCO ?
Le financement OPCO concerne toutes les entreprises. Cependant, les conditions varient selon la taille de la structure.
Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient souvent d’une prise en charge plus accessible. En revanche, les entreprises de 50 salariés et plus peuvent parfois obtenir un financement selon les règles de leur OPCO ou leurs versements volontaires.
| Taille de l’entreprise | Financement OPCO possible ? | À savoir |
|---|---|---|
| Moins de 50 salariés | Oui, souvent prioritaire | C’est le cas le plus favorable pour une prise en charge. |
| 50 salariés et plus | Oui, selon conditions | Le financement dépend des règles de l’OPCO et des éventuels versements volontaires. |
| Entreprise sans dossier OPCO préparé | Possible, mais à anticiper | La demande doit être déposée avant le démarrage de la formation. |
Quelles formations peuvent être financées par un OPCO ?
Un OPCO peut financer plusieurs types de formations professionnelles. Cela dépend toujours des priorités de la branche, du budget disponible et des règles de prise en charge.
Par exemple, les formations suivantes peuvent être étudiées :
- formations en langues étrangères ;
- formations en anglais professionnel ;
- formations en management ;
- formations en bureautique ;
- formations commerciales ;
- formations techniques ;
- formations liées à la sécurité ou à la qualité.
Dans le cas d’une formation d’anglais, l’OPCO peut être particulièrement pertinent lorsque les salariés doivent communiquer avec des clients, fournisseurs ou équipes à l’international.
Le financement OPCO peut-il financer une formation d’anglais ?
Oui, un financement OPCO peut financer une formation d’anglais si celle-ci répond à un besoin professionnel réel.
Par exemple, une entreprise peut demander une prise en charge si ses collaborateurs doivent :
- participer à des réunions en anglais ;
- échanger avec des clients étrangers ;
- rédiger des emails professionnels ;
- présenter un projet à l’international ;
- mieux comprendre des documents techniques ;
- gagner en aisance à l’oral.
Cependant, l’organisme de formation doit généralement être certifié Qualiopi. C’est un point essentiel, car cette certification fait partie des critères régulièrement demandés dans les dossiers de financement.
Chez My English School, les formations d’anglais sont conçues pour les adultes actifs et les entreprises. Elles reposent sur la pratique orale, les petits groupes de niveau et l’accompagnement par des formateurs anglophones.
Quel est le lien entre OPCO et Plan de Développement des Compétences ?
Le Plan de Développement des Compétences, souvent appelé PDC, permet à l’entreprise d’organiser les formations prévues pour ses salariés.
Le financement OPCO intervient souvent dans ce cadre. L’entreprise identifie un besoin, choisit une formation, demande un devis, puis dépose une demande de prise en charge auprès de son OPCO.
Autrement dit, le PDC structure le projet de formation. L’OPCO peut ensuite participer au financement.
| Élément | Rôle |
|---|---|
| Plan de Développement des Compétences | Il organise les formations prévues par l’entreprise. |
| OPCO | Il peut financer tout ou partie de certaines formations. |
| Organisme de formation | Il fournit le programme, le devis et les documents nécessaires. |
Comment obtenir un financement OPCO ?
Pour obtenir un financement OPCO, l’entreprise doit suivre plusieurs étapes. Il est important de les respecter dans le bon ordre.
- Identifier son OPCO sur le site trouver-mon-opco.fr.
- Choisir une formation adaptée aux besoins des collaborateurs.
- Demander un devis et un programme détaillé à l’organisme de formation.
- Déposer la demande de prise en charge sur l’espace entreprise de l’OPCO.
- Attendre l’accord de financement avant de démarrer la formation.
- Commencer la formation uniquement après validation.
- Transmettre les justificatifs demandés en fin de parcours.
Cette chronologie est très importante. En effet, une demande envoyée trop tard peut être refusée, même si la formation est pertinente.
Quels documents faut-il fournir à l’OPCO ?
Chaque OPCO peut demander des pièces différentes. Toutefois, certains documents reviennent très souvent.
| Document | Quand le fournir ? | Pourquoi ? |
|---|---|---|
| Devis de formation | Avant la formation | Il permet à l’OPCO d’étudier le coût du projet. |
| Programme de formation | Avant la formation | Il détaille les objectifs, le contenu et les modalités. |
| Convention de formation | Au démarrage | Elle formalise l’accord entre l’entreprise et l’organisme. |
| Feuilles d’émargement | Pendant ou après la formation | Elles prouvent la présence des participants. |
| Attestation de réalisation | Après la formation | Elle confirme que la formation a bien eu lieu. |
Quels sont les délais pour un financement OPCO ?
Les délais varient selon les OPCO et selon la période de l’année. En général, il faut prévoir entre une et trois semaines pour obtenir une réponse.
Cependant, ce délai peut être plus long si le dossier est incomplet. C’est pourquoi il vaut mieux préparer la demande en amont.
Pour éviter tout blocage, l’idéal est de lancer les démarches au moins trois à quatre semaines avant la date souhaitée de démarrage.
Bon réflexe : ne confirmez jamais une date de démarrage avant d’avoir reçu l’accord de prise en charge de votre OPCO.
Peut-on cumuler financement OPCO et CPF ?
Dans certains cas, il est possible de réfléchir à une stratégie de combinaison. Toutefois, l’OPCO et le CPF ne fonctionnent pas de la même manière.
Le CPF appartient au salarié. L’OPCO, lui, intervient dans le cadre d’une démarche portée par l’entreprise.
Par conséquent, le choix dépend du contexte : projet individuel, besoin collectif, budget disponible, priorité RH ou urgence de formation.
| Critère | CPF | OPCO |
|---|---|---|
| Qui initie ? | Le salarié | L’entreprise |
| Qui finance ? | Les droits CPF du salarié | L’OPCO selon ses règles |
| Pour quel besoin ? | Projet individuel | Projet entreprise ou montée en compétences |
| Délai | Souvent rapide | Accord préalable nécessaire |
Si vous souhaitez mieux comprendre le CPF, vous pouvez consulter notre guide dédié : Comment utiliser son CPF pour financer une formation ?
Les erreurs fréquentes avec le financement OPCO
Le financement OPCO peut être très avantageux. Cependant, certaines erreurs peuvent faire perdre la prise en charge.
Déposer la demande trop tard
C’est l’erreur la plus fréquente. La demande doit être faite avant le début de la formation. Sinon, l’OPCO peut refuser le dossier.
Envoyer un dossier incomplet
Un devis manquant, un programme trop vague ou une convention absente peuvent ralentir le traitement. Par conséquent, il faut vérifier chaque pièce avant l’envoi.
Choisir une formation non adaptée
L’OPCO analyse la cohérence entre la formation et les besoins de l’entreprise. Il est donc important de bien expliquer l’objectif professionnel.
Oublier la certification Qualiopi
La certification Qualiopi est souvent indispensable pour obtenir une prise en charge. Avant de choisir un organisme, vérifiez donc ce point.
Pourquoi choisir MyES pour une formation d’anglais financée par OPCO ?
Chez My English School, nous accompagnons les entreprises dans leurs projets de formation en anglais.
Nos formations sont conçues pour les adultes actifs. Elles permettent de progresser à l’oral, de gagner en confiance et d’utiliser l’anglais dans des situations professionnelles concrètes.
De plus, nos équipes peuvent vous fournir les documents nécessaires à votre dossier : devis, programme, convention et éléments administratifs.
Vous pouvez découvrir nos solutions pour les entreprises ici : formation d’anglais pour entreprise.
FAQ sur le financement OPCO
Une formation d’anglais peut-elle être financée par un OPCO ?
Oui, si elle répond à un besoin professionnel et si elle respecte les critères de l’OPCO concerné.
Qui doit déposer la demande OPCO ?
C’est l’entreprise, souvent le dirigeant ou le service RH, qui dépose la demande de prise en charge.
Peut-on commencer la formation avant l’accord de l’OPCO ?
Il vaut mieux éviter. En général, il faut attendre l’accord de prise en charge avant de démarrer.
Comment savoir de quel OPCO dépend mon entreprise ?
Vous pouvez utiliser le site officiel trouver-mon-opco.fr ou vérifier votre convention collective.
Le financement OPCO couvre-t-il toujours 100 % de la formation ?
Non. Le montant dépend des règles de prise en charge, du budget disponible et des priorités de branche.
Une entreprise de plus de 50 salariés peut-elle utiliser son OPCO ?
Oui, mais les conditions peuvent être plus limitées que pour les entreprises de moins de 50 salariés.
Conclusion
Le financement OPCO est une solution très intéressante pour former ses collaborateurs, notamment dans les PME. Il permet de réduire le coût d’une formation tout en structurant la montée en compétences des équipes.
Cependant, ce dispositif demande de l’anticipation. Il faut identifier son OPCO, préparer les bons documents et déposer la demande avant le début de la formation.
Si vous souhaitez former vos collaborateurs à l’anglais, My English School peut vous accompagner dans la construction d’un parcours adapté à vos objectifs.
