Comment devenir un organisme de formation ?
Vous avez le projet d’ouvrir un centre de formation ? Le domaine de la formation est porteur et mène à de nombreuses opportunités de croissance. La création d’un organisme de formation nécessite cependant de nombreuses démarches importantes, de l’étude de marché jusqu’à la déclaration d’activité.
✍️ Dans l’article d’aujourd’hui nous allons aborder tous les points importants nécessaires dans l’avancée de ce projet, les avantages et inconvénients d’un centre de formation indépendant, et nous allons finir par les questions les plus courantes !
La création d’un centre de formation étape par étape
Une fois que vous avez bien défini votre projet et que vous savez quel type de centre de formation vous souhaitez créer ainsi que le domaine, voici les étapes à suivre :
1- Etude de marché
L’étape suivante est l’étude de marché et de la concurrence. Lorsque l’on lance un centre de formation dans un domaine particulier, il est important de bien étudier sa concurrence au niveau national et local (dans votre ville, région…)
Vous allez chercher à :
✅ identifier votre public cible : leur âge, leur sexe, leur catégorie socio-professionnelle
✅ connaître les besoins et les attentes de votre public cible : pourquoi ont-ils besoin de suivre votre formation ? Quelles sont leurs attentes par rapport au contenu de la formation ?
✅ déterminer vos principaux concurrents : le domaine est-il concurrentiel ? Y a-t-il beaucoup de centres qui me font concurrence autour de moi ? Quelles sont leurs stratégies ?
✅ élaborer une stratégie pour vous démarquer de la concurrence et faire connaître votre centre de formation.
Cela vous permettra d’en apprendre plus sur votre audience cible et de savoir comment vous démarquer, surtout si le domaine choisi est très concurrentiel.
Voici une liste des formations les plus demandées en 2024 selon le site du Compte Personnel de Formation :
➡️ Les formations en langue étrangères (anglais, allemand, italien, espagnol…)
➡️ Les formations en informatique et bureautique (Adobe, WordPress, SketchUp…)
➡️ Le permis de conduire
2- Créer son business model et établir sa stratégie marketing
Une fois que vous connaissez l’état du marché, votre cible et votre concurrence, vous pouvez passer à l’élaboration d’un business plan : comment faire pour que mon centre de formation soit viable financièrement ?
Une fois que vous avez clairement en tête le business model de votre organisme de formation, il est tant d’établir votre stratégie marketing afin de le faire connaître et d’attirer votre clientèle cible. Cela passe par :
➡️ La mise en place d’une campagne marketing d’ouverture (posters, flyers, publicités sur internet et sur les réseaux sociaux…)
➡️ La création d’un site web clair qui explique le fonctionnement de votre formation, les objectifs de la formation, le programme, les prix, la durée de la formation etc.
➡️ L’élaboration d’une campagne de mailing : pour obtenir une première liste de potentiels prospects, pourquoi pas proposer un cours gratuit ou un livre blanc ?
➡️ Le contact avec des journaux ou des radios pour travailler sur la notoriété de votre centre
3- Le choix du statut juridique
Lors de la création d’entreprise, le choix du statut juridique est crucial et il est important de bien se renseigner en amont pour choisir le statut qui vous convient le mieux en fonction de votre projet.
Entreprise Individuelle et micro entreprise
Si votre projet est de vous lancer en tant que formateur indépendant, vous pouvez choisir le statut de l’entreprise individuelle (EI) ou la micro-entreprise qui sont des statuts simple à gérer avec assez peu de formalités.
Il y a toutefois des plafonds de chiffre d’affaires à ne pas dépasser : pour les activités de prestations de services, le plafond est de 77 700€ par an.
La création d’une société
Si vous avez comme projet de créer un centre de formation à plusieurs, il est peut être mieux de se pencher vers la création d’une société.
Voici les principales caractéristiques des différents types de sociétés :
✅ SARL (société à responsabilité limitée)
Nombre d’associés : de 2 à 100
Capital social : libre
Régime fiscal : impôt sur les sociétés (IS)
Régime social du dirigeant : régime des travailleurs non-salariés pour les gérants majoritaires, régime général de la sécurité sociale pour les gérants minoritaires ou égalitaires.
✅ EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée)
Nombre d’associés : 1 seul associé
Capital social : libre
Régime fiscal : impôt sur le revenu (IR) par défaut, avec une possibilité d’opter pour l’impôt sur les sociétés (IS)
Régime social du dirigeant : régime des travailleurs non-salariés (TNS)
✅ SAS (société par actions simplifiée)
Nombre d’associés : 1 seul minimum, pas de maximum
Capital social : libre
Régime fiscal : impôts sur les sociétés (IS)
Régime social du dirigeant : régime général de la sécurité sociale
✅ SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle)
Nombre d’associés : 1 seul associé
Capital social : libre
Régime fiscal : impôt sur les sociétés (IS)
Régime social du dirigeant : régime général de la sécurité sociale
4- Déclaration d’activité de formation
Si votre centre de formation cible des salariés ou des demandeurs d’emploi, et qu’elle fait partie de ces catégories :
➡️ Des actions de formations
➡️ Une VAE (validation des acquis de l’expérience)
➡️ Des actions de formation par apprentissage
➡️ Des bilans de compétences
Vous avez l’obligation de réaliser une déclaration d’activité de formation dans les 3 mois qui suivent la signature de votre premier contrat de formation. Pour cela, il faut déclarer son activité auprès des directions régionales de l’économie, l’emploi, travail et des solidarités, également appelée DREETS.
A l’issue de votre déclaration d’activité, vous allez recevoir un numéro d’enregistrement indispensable pour continuer à exercer une activité de formation.
👉 A savoir : si votre centre de formation est un centre en présentiel dans des locaux, il faut qu’il soit conformes aux règles pour les établissements recevant du public (ERP).
5- Documents nécessaires pour déclarer son activité
Pour bien déclarer son activité de formation professionnelle, il vous faudra plusieurs pièces justificatives telles que :
✅ le document de la première convention ou contrat de formation
✅ un extrait du casier judiciaire du dirigeant de l’organisme
✅ le document d’attribution du numéro SIREN ou un extrait de K-bis de moins de 3 mois
La certification Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2022, pour pouvoir bénéficier de fonds publics et mutualisés, il est obligatoire pour les centres de formation d’obtenir la certification Qualiopi. Cette certification va attester de la qualité de vos formations, mais également rendre vos formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF).
👉 A savoir : pour bénéficier de fonds publics, il est également indispensable d’être référencé sur Datadock.
Ouvrir un centre de formation indépendant : avantages et inconvénients
Maintenant que vous connaissez toutes les étapes essentielles pour créer votre centre de formation professionnelle, passons aux avantages et aux inconvénients d’ouvrir un centre de formation indépendant :
Les avantages 🤩
➡️ Une liberté totale dans la gestion de votre centre, la création des contenus et du programme pédagogique, ainsi que dans la stratégie marketing.
➡️ La possibilité de créer et développer votre propre marque de A à Z : vous pouvez décider des couleurs, du logo, du design de votre site etc.
➡️ Vous pouvez adapter rapidement votre offre de formation en fonction des besoins de votre cible, ce qui rend votre centre plus flexible aux changements du marché.
Les inconvénients 😰
➡️ L’élaboration d’un catalogue de formation prend beaucoup de temps, et il faut avoir une connaissance complète sur non seulement la gestion de l’entreprise mais également le domaine de votre formation professionnelle.
➡️ Il est souvent long de se créer une notoriété pour attirer et fidéliser ensuite la clientèle, et cela peut représenter un budget marketing important (publicités sur internet, panneaux ou flyers dans la rue etc.)
➡️ En tant que formation indépendante, monter la structure demande un grand investissement, que ce soit financier ou de temps, pour établir votre organisme de zéro.
Ouvrir son centre de formation en franchise
Vous souhaitez ouvrir votre centre de formation mais :
❌ Les longues démarches vous font peur
❌ Vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans le domaine de la formation
❌ Vous ne savez pas par où commencer
La franchise peut être la solution ! Dans un marché de plus en plus concurrentiel, bénéficier de la force d’un réseau de franchise peut vous aider à aller plus vite, et plus loin.
Intéressé.e par le domaine de la formation d’anglais ? Ouvrez dès maintenant votre centre de formation en franchise My English School !
Ce que nous offrons :
✅ Des formations d’anglais sur-mesure adaptées aux besoins et profils de chaque apprenant
✅ Une méthode innovante basée sur la pratique orale de l’anglais
✅ Un suivi personnalisé pour chaque apprenant afin de garantir l’atteinte de leurs objectifs
✅ Des formations testées et approuvées par nos apprenants qui nous donnent une note de 4.9/5 sur Trustpilot 🤩
Pourquoi devenir franchisé chez My English School ?
➡️ Vous pouvez gérer vos propres centres My English School dans une zone géographique précise
➡️ Vous avez accès à notre méthode et tous les contenus pédagogiques
➡️ Vous bénéficiez d’une forte notoriété et d’une image de marque déjà présente sur le marché français, italien et espagnol !
➡️ Nous vous accompagnons du début à la fin du projet avec des formations et un soutien en continu
Pour plus d’informations sur nos franchises et les avantages de la reconversion en franchise, n’hésitez pas à visiter le reste de notre site !
Nos franchisés témoignent de leur expérience avec le réseau My English School :
Paul Fontaine, franchisé de MyES Mérignac
Amélie Lecuelle, franchisée de MyES Lyon 9
👉 Les questions les plus courantes
Pour finir, voici les questions les plus courantes qui nous sont posées en lien avec la création d’un centre de formation !
Comment obtenir un agrément pour un centre de formation ?
Pour obtenir un agrément pour votre centre de formation, il faudra :
➡️ Créer une entité juridique (micro-entreprise, entreprise individuelle ou société)
➡️ Signer un premier contrat de formation avec un client (entreprise ou particulier)
➡️ Déposer une déclaration d’activité dans les 3 mois suivant la signature du contrat
➡️ Fournir un extrait K-bis, le contrat de formation, le programme de formation détaillé, la liste de formateurs et de leurs CV, ainsi qu’un extrait du casier judiciaire du dirigeant de l’entreprise.
Quel est le budget pour créer un centre de formation ?
Le budget pour créer un centre de formation en partant de zéro peut varier en fonction de la région, la taille du centre, si vous proposez des formations en présentiel ou en ligne, et vous coûts liés au marketing.
Qui peut ouvrir un organisme de formation ?
Toute personne qui n’ont pas de condamnations incompatibles avec l’activité de la formation peut ouvrir un centre de formation !
Cependant, si vous n’avez que peu de connaissances dans le domaine de la formation ou dans la gestion d’entreprise, il est peut être mieux de se pencher vers la franchise pour pouvoir bénéficier de l’aide et de l’expérience du master franchiseur.