Cuando aprendemos un idioma, una de las dificultades a las que nos afrontamos la isla de hablar en público, especialmente si somos un poco tímidos o retraídos. Puede que entre amigos sea todo más sencillo, pero cuando nos vemos frente a una reunión de trabajo en inglés, las cosas se complican. ¿Cómo hacer si eres tú el encargado de dirigir esta reunión en inglés? A continuación, te damos unos consejos muy prácticos.
El inicio de la reunión presencial en inglés
Sin importar de qué idioma sea la reunión, todas suelen empezar de la misma manera. Las frases para las reuniones en inglés al comenzar serán un “Good Morning everyone” o un “Hi everyone”. Decir ‘Hello’ puede ser apropiado y no se verá como algo informal. En caso de que la reunión sea por la tarde, cambiaremos el morning por el ‘afternoon’.
Cuando se trata de una reunión de equipo en inglés en la que hay varias personas convocadas, lo habitual es esperar unos minutos para dar tiempo a los que lleguen tarde. En ese caso, podrías decir algo así: ‘Let’s wait a few minutes so everyone can join us’.
Comienza la reunión
Cuando te adentras en el tema, es posible que debas tener pensadas algunas frases para reuniones en inglés. Se trata de hablar sobre los objetivos que tiene esta reunión de trabajo en inglés y que queden claros para todos los participantes. Algunas de las frases que podrías usar son: ‘We are here today to talk about…’, ‘Our goal today is…’, ‘We organised this meeting to discuss…’.
Dejar que cada uno dé su opinión
Para mantener el diálogo de una reunión de negocios en inglés, la persona que lo dirige, es decir tú, debe dar paso a que cada uno comparta sus ideas o comentarios. Para ello, se pueden usar frases en inglés para reuniones de trabajo, como ‘Let’s share what everyone thinks about that idea’ o ‘Do you have any question or comment?’.
Más tarde, agradece su punto de vista diciendo algo así como ‘Thank you for your comment’ o sustituye ‘comment’ por ‘feedback’.
Estar preparado para las críticas
Ya sea en una reunión presencial en inglés, sea de trabajo o no, o en cualquier otro idioma, a nadie le gustan las críticas.
Sin embargo, al convocar una reunión de trabajo en inglés te expones a ellas. Por eso, es importante estar preparado para responder de forma educada y amable. Podrías decir algo así como ‘I understand your point but at the same time…’ o ‘I think you are right in a way because… but…’.
Al convocar una reunión en inglés debes estar preparado para escuchar los comentarios buenos y no tan buenos del resto de participantes. Con estos consejos y siempre guardando la educación que caracteriza a los ingleses, tu reunión de trabajo en inglés será todo un éxito.
Si es la primera, es normal que te sientas más nervioso de lo habitual, pero tranquilo, tienes buen control del idioma y todo será más ameno de lo que esperas. ¡Tú puedes!
